简赢网 技术教程 如何制表「如何制表格基础步骤表格设计A4纸」

如何制表「如何制表格基础步骤表格设计A4纸」

如何制表

  今天跟大家分享下我们如何在Excel中实现分部门打印,这也是一个粉丝问到的问题,他表示自己公司有十几个部门,每次都需要一个部门一个部门的拆分打印,非常的耗费时间,其实方法非常简单,利用分类汇总这个功能就能快速搞定,下面我们就来看下具体的操作方法

如何制表「如何制表格基础步骤表格设计A4纸」

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  作者:Excel从零到一

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  一、排序

  首先我们需要根据分页字段排一下序,将一样类别的数据都放在一起,比如在这里我们是需要根据部门来分页打印的,所以我们就需要对部门这一列数据进行排序,将一样的部门都放在一起。

  二、插入分类汇总

  排序完毕后,我们需要点击【数据】功能组,在最右侧找到【分类汇总】点击一下,就会跳出分类汇总的设置界面,随后我们需要做一些简单的设置

  1.将【分类字段】设置为【部门】就是需要分页打印的字段

  2.【汇总方式】保持默认即可

  3.【选定汇总项】仅仅勾选【部门】即可,它就是分页字段

  4.【每组数据分页】这个选项需要勾选下,关键是这一步,勾选后就会分页打印

  设置完上面的4步后,直接点击确定,就会生成一个分类汇总的表格,如果能看到这个表格,就表示你设置正确了。

  三、整理格式

  插入分类汇总后,每个部门下面是有一个汇总行的,这个汇总行一般是不需要的,可以将其删除掉,在这里我们需要用到【定位条件】这个功能

  先选择A列这一整列数据,然后按下快捷键【Ctrl+G】调出定位,点击【定位条件】,随后选择常量,然后点击确定,这样的话就会选中A列的汇总行,这个时候鼠标不要点击任何地方,直接点击鼠标右键, 找到【删除】然后再选择【整行】即可。最后将A列整列都删除掉就行了。

  四、设置打印标题行

  最后我们需要设置下,让表格的每一页都打印标题行,只需要点击【页面布局】然后点击【打印标题】,将【顶端标题行】设置为表格的标题行,然后点击确定,这样的话就会每一页都打印标题,至此就设置完毕了,点击【视图】功能组,将视图设置为【分页预览】可以看到,现在是一个部门打印一页纸。

  以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

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如何制表格基础步骤表格设计A4纸

  1.首先打开excel表格,这是一份普通的表格格式。

  2.点开菜单栏里的 视图,再点击分页预览。

  3.然后在分页预览页面,把网格线前面的勾去掉。

  4.然后,我们再打开视图里面的页面布局。

  5.点击页面布局之后,excel表格就变成了A4文档模样了。

  6.这个时候,如果你想要A4文档里面有网格线,只要把菜单栏的网格线打勾就可以了。

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